as is系统分析包括,深入理解现有系统现状

AS IS系统分析：深入理解现有系统现状

在信息系统规划和改进过程中，AS IS系统分析是一个至关重要的步骤。它旨在全面了解现有系统的现状，包括其结构、功能、流程、性能和存在的问题。本文将详细介绍AS IS系统分析的过程、方法和重要性。

AS IS系统分析，即“现状分析”，是系统分析的第一步。它通过对现有系统的全面调查和评估，为后续的系统改进和优化提供基础。AS IS分析通常涉及以下几个方面：

系统结构：包括硬件、软件、网络等组成部分的配置和连接方式。

系统功能：系统提供的各项功能和服务，以及它们之间的关系。

业务流程：系统支持的业务流程，包括输入、处理和输出等环节。

性能指标：系统的响应时间、吞吐量、资源利用率等性能指标。

问题与挑战：现有系统存在的问题、瓶颈和改进空间。

进行AS IS系统分析，可以采用以下几种方法：

文档审查：查阅现有系统的相关文档，如需求规格说明书、设计文档、操作手册等。

访谈：与系统用户、开发人员、管理人员等进行访谈，了解他们对系统的看法和需求。

观察：实地观察系统运行情况，记录系统操作流程和问题。

数据分析：收集和分析系统运行数据，如日志、性能数据等。

流程图：绘制系统流程图，直观地展示系统运作过程。

AS IS系统分析对于系统改进和优化具有重要意义：

明确问题：通过分析现有系统，找出存在的问题和瓶颈，为后续改进提供依据。

制定方案：根据AS IS分析结果，制定合理的系统改进方案，确保方案的有效性和可行性。

降低风险：在系统改进过程中，减少因对现有系统了解不足而带来的风险。

提高效率：通过优化现有系统，提高系统运行效率，降低运营成本。

提升用户体验：关注用户需求，改进系统功能，提升用户体验。

进行AS IS系统分析，通常需要遵循以下步骤：

确定分析目标：明确AS IS分析的目的和范围。

收集信息：通过文档审查、访谈、观察等方法收集现有系统信息。

分析信息：对收集到的信息进行整理、分析和归纳。

识别问题：找出现有系统存在的问题和瓶颈。

制定改进方案：根据分析结果，制定系统改进方案。

实施改进：按照改进方案，对系统进行优化和改进。

评估效果：对改进后的系统进行评估，确保改进效果。

AS IS系统分析是信息系统规划和改进的重要环节。通过对现有系统的全面了解和分析，有助于我们找出问题、制定方案、降低风险、提高效率。在实施系统改进过程中，应充分重视AS IS分析，确保项目顺利进行。